Cara Membuat Presentasi Laporan OJT, PKL dan Magang

Apa sih perbedaan di antara ketiganya?

OJT atau on the job training (biasa disingkat juga menjadi job training atau training) adalah aktivitas yang biasa dilakukan oleh karyawan baru yang mulai bekerja di kantornya. Sebagai masa adaptasi, maka dia harus menjalani masa training tersebut.

Jadi, OJT bisa dibilang adalah pelatihan kerja yang diadakan oleh pihak perusahaan atau lembaga pelatihan kerja, yang secara langsung dibimbing oleh karyawan senior atau instruktur untuk menguasai job desc atau keterampilan tertentu.

Jika dilakukan di dalam lingkungan perusahaan, maka tujuannya adalah untuk memberikan pelatihan kerja kepada karyawan baru supaya dia dapat bekerja sesuai standar yang ditetapkan.

Sedangkan PKL atau praktek kerja lapangan pada dasarnya sama dengan magang. PKL atau magang biasanya dilakukan oleh pelajar atau mahasiswa. Tujuannya adalah untuk memenuhi persyaratan akademis dan sekaligus mempelajari dunia kerja yang sesungguhnya, sesuai dengan bidang yang dipelajari di sekolah atau kampus.

Nah, persamaan di antara ketiganya adalah, orang yang selesai melakukan OJT, PKL atau magang, pada umumnya diwajibkan untuk membuat laporan dan melakukan presentasi.

Bagi karyawan yang telah selesai menjalani OJT, laporan itu biasanya harus dipresentasikan kepada atasannya. Sedangkan untuk peserta PKL atau magang, laporan wajib diberikan dan dipresentasikan kepada pihak sekolah atau kampus.

Namun, ada juga perusahaan yang mewajibkan peserta magang untuk memberikan dan mempresentasikan laporan kepada mereka. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah para peserta PKL atau magang itu benar-benar dapat mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang dipelajari atau tidak.

Membuat Presentasi Laporan Magang

Karena merupakan laporan resmi, tentu saja laporan OJT dan magang tidak boleh dibuat secara sembarangan. Ada kaidah dan konten yang wajib dipenuhi di dalamnya. Beberapa sekolah atau kampus bahkan memiliki format laporan magang yang wajib dipenuhi.

Pada dasarnya, ada beberapa hal yang wajib ada dalam laporan magang, yaitu:

Cover atau Sampul

Di sini dituliskan identitas si peserta magang, seperti nama dan nomor induk

Daftar Isi
Isi Laporan

Berisi laporan mengenai apa saja yang dikerjakan selama magang.

Lampiran

Biasanya berisi data-data perusahaan yang dijadikan tempat magang, serta data-data lain yang memang diminta oleh pihak sekolah atau kampus.

Sedangkan untuk laporan OJT, setiap perusahaan biasanya memiliki formatnya masing-masing.

Walaupun format laporannya bisa berbeda, tapi pada umumnya kegiatan OJT dan PKL atau magang harus dipresentasikan. Tujuannya adalah agar pihak sekolah, kampus, atau perusahaan mengerti bahwa yang bersangkutan benar-benar sudah mengikuti program pelatihan tersebut dan betul-betul memahami apa yang dikerjakannya.

Saat mempresentasikan laporan tersebut, sama saja dengan presentasi pada umumnya. Dibutuhkan slide presentasi, agar audiens (atasan atau pihak sekolah/kampus) dapat lebih memahami materi laporan presentasi tersebut.

Untuk membuat slide presentasi laporan magang, ada beberapa hal yang perlu untuk diperhatikan:

Gunakan desain template presentasi yang menarik

Tujuannya, agar audiens tidak cepat bosan dan lebih tertarik untuk mendengarkan presentasi sampai selesai.

Untuk desain template presentasi yang menarik, bisa diperoleh di Template Presentasi. Beragam desain menarik tersedia di sini. Harganya terjangkau dan desain slide PowerPoint ini sangat mudah untuk diedit, sesuai dengan kebutuhan.

Gunakan jenis huruf atau font yang menarik dan mudah untuk dibaca
Gunakan gambar atau foto yang sesuai dengan kebutuhan
Hindari menggunakan bullet points, karena akan membuat audiens jadi kurang fokus saat mendengarkan presentasi
Gunakan prinsip: satu slide satu pesan/informasi
Gunakan kontras dengan ‘memainkan’ ukuran font, warna, atau perpaduan antara huruf dan gambar/foto
Atur tata letak huruf, gambar/foto agar nyaman dan enak untuk dilihat
Buatlah slide devider atau slide antarbagian

Gunanya adalah untuk menunjukkan bahwa materi presentasi sudah berpindah satu satu subtopik ke subtopik yang lain.